Equilibrando Tiempo Laboral y Vida Personal: Estrategias para una Vida Plena y Productiva

No  tengo tiempo … Me falta tiempo … Siempre llego tarde … Me faltan energías, ¿son frases que dices habitualmente? Sientiéndote: presionado, que no cumples con los demás, sensación de agobio, irresponsabilidad, de no vivir la vida. Si es así, este artículo es para ti.

En este artículo, exploraremos en profundidad las razones detrás de la necesidad de equilibrar el tiempo laboral y la vida, ofreceremos metodologías efectivas para lograrlo, presentaremos ejercicios prácticos y discutiremos las implicancias de este equilibrio en nuestra vida cotidiana.

¿Qué es el tiempo?

Es un concepto fascinante que ha sido analizado a lo largo de la historia, abarca múltiples dimensiones, cada una de las cuales ofrece una perspectiva única y valiosa. Desde una mirada histórica, cultural, individual y científica, el tiempo se revela como un fenómeno profundamente arraigado en la experiencia humana y en la naturaleza misma del universo. 

Desde una mirada histórica, el tiempo ha sido medido y registrado de diversas maneras en diferentes civilizaciones desde tiempos prehistóricos, la salida y ocultamiento del sol orientaba las actividades. Cuando la civilización se hizo sedentaria, comenzaron los cultivos, observando los periodos cíclicos, llevando así al desarrollo de los calendarios. Todo esto jugó un papel fundamental en la organización de la vida de las personas. Las diferentes culturas han desarrollado rituales y festividades relacionadas con eventos temporales significativos, como el cambio de estaciones o el solsticio de verano. Estos eventos marcaban la transición del tiempo y a menudo estaban relacionados con creencias espirituales y religiosas. Einstein con su Teoría de la Relatividad demostró que el tiempo es relativo y puede transcurrir a diferentes velocidades según la velocidad y la gravedad del observador. Esto ha llevado a conceptos intrigantes como los viajes en el tiempo y la dilatación temporal. En la física cuántica, el tiempo se convierte en un parámetro esencial para entender la naturaleza de las partículas subatómicas y su comportamiento. La mecánica cuántica plantea preguntas profundas sobre la naturaleza misma del tiempo y su relación con el espacio.

Para el ser humano el tiempo es un recurso finito y valioso por nuestro ciclo de vida – muerte, en esta vida. Cada persona experimenta el tiempo de manera única y, a menudo, se esfuerza por equilibrar las demandas del tiempo en el trabajo, la familia y las actividades personales. La gestión del tiempo se ha convertido en una habilidad esencial en la vida moderna, con innumerables consejos y estrategias disponibles para ayudar a las personas a optimizar su uso del tiempo.

Un problema de autocuidado

En este mundo de la era de la inteligencia artificial parecen colisionar la vida personal con la satisfacción laboral, eso que se suponía que la tecnología nos iba a apoyar para realizar los procesos más rápidos, ser eficientes con el tiempo, pudiendo desarrollar más el SER que el HACER. Por otro lado, este equilibrio se ha convertido en un reto que afecta la salud mental y el bienestar de millones de individuos en todo el mundo. La interconexión constante, la presión laboral y las demandas personales pueden generar tensiones que requieren una cuidadosa atención.

El estrés laboral es un problema significativo en todo el mundo y afecta a millones de personas, según la Organización Mundial de la Salud (OMS) es considerado una epidemia global, y Chile no es la excepción. De acuerdo con estudios, el 30% de los chilenos ha sufrido un tipo de estrés.  Actualmente, según la Superintendencia de Seguridad Social (Suseso), dos de cada tres trabajadores (67%) que presentaron una enfermedad profesional reconocida de origen laboral durante 2022, corresponden a diagnósticos de salud mental. Esta cifra ha aumentado ya que el año 2021 era de un 52% del total.  Sin embargo, investigaciones anteriores han mostrado que tanto hombres como mujeres pueden experimentar desequilibrios entre el trabajo y la vida; las  mujeres, en muchos casos, han enfrentado desafíos adicionales debido a las responsabilidades familiares y las expectativas sociales. Pero, en las últimas décadas, la tendencia ha sido hacia una mayor igualdad en la percepción y discusión de estos desequilibrios.

Importancia del equilibrio trabajo-vida

Aunque la percepción del desequilibrio entre la vida y el trabajo puede variar según la cultura, la industria, la profesión y la situación personal de cada individuo; mantenerse en este estado constante  puede tener significativos efectos negativos en nuestra salud mental, física y emocional. La presión constante de cumplir con plazos laborales, las largas horas de trabajo y la falta de tiempo para dedicarnos a nuestras relaciones y a nosotros mismos pueden contribuir al agotamiento, el estrés crónico y la insatisfacción general.

La relevancia del equilibrio entre la vida personal y el trabajo radica en sus impactos en la salud mental y el bienestar de cada ser humano. Investigaciones recientes han demostrado que el desequilibrio entre el trabajo y la vida personal está asociado con un mayor riesgo de trastornos de ansiedad, depresión y agotamiento. Además, puede afectar nuestras relaciones personales, ya que la falta de tiempo y energía para invertir en nuestras conexiones cercanas puede llevar a la soledad.

El camino para lograr el bienestar

Lograr un equilibrio trabajo-vida no es un objetivo inalcanzable. Desde mi experiencia, lo primero es investigarse, analizar cómo uno actúa en cada área, me refiero al ámbito laboral y al personal. Conocerse, identificando nuestras características, los valores que nos mueven, cuáles son las motivaciones intrínsecas y explicitando honestamente las metas u objetivos son la base para definir qué acciones tomar y así lograr buenos resultados. Existen múltiples acciones, lo importante es implementarlas de a poco para hacerlas un hábito. Recuerda que hay varios autores que indican que un hábito se crea después de 28 días ininterrumpidos de llevar a cabo la acción. 

Si no cuentas con una agenda en que tengas la información de tus actividades tanto laborales como personales, te sugiero que realices un registro de tus actividades, ya que te dará datos duros para establecer estrategias. Mantén un diario donde anotes tus actividades diarias y el tiempo que dedicas a cada una, ya sean laborales como personales, posteriormente analiza la información para identificar patrones y oportunidades de mejora; así la implementación de nuevos hábitos o actividades serán más específicas para tu caso.

Antes de comenzar es fundamental que establezcas límites claros entre el horario del trabajo y el horario de tu vida personal, te puedes guiar por el contrato de trabajo y si eres independiente, te debes generar el tiempo para cada uno de esos ámbitos. Esto implica definir horarios de trabajo específicos y desconectarte de las responsabilidades laborales fuera de esos límites.

Otro punto importante es vivir el presente, muchas veces estamos realizando alguna tarea, pero nuestra mente anda divagando por otros lados y otros tiempos, lo que nos lleva a pérdida del tiempo, desconcentración y obviamente afecta la productividad. La importancia de ser exitoso en el trabajo y tener una buena vida personal es gestionar el tiempo para ser productivos en las dos áreas.

Acciones prácticas para lograr el equilibrio y gestionar el tiempo

1. En tu trabajo
   1. Planifica el día, la semana y el mes, hasta el año.
      1. Existen numerosas herramientas digitales que te pueden ayudar a ello, estos son los calendarios como el de Google o el de Outlook, también existen APP para este mismo uso, pero te recomiendo utilices uno que te sirva tanto en el aspecto laboral como familiar y que lo puedas manejar desde tu celular. Si eres de los/las que te gusta el papel y lápiz, puedes llevar una bonita agenda analógica, hasta la puedes mandar a confeccionar a tu gusto, con fotos, colores o frases que te motiven.  
      2. Maneja tableros que te ayuden a la organización de tareas, si no quieres utilizar un calendario, así podrás visualizar cada actividad y su estado para hacerte un auto seguimiento. Dentro de éstas puedes encontrar el tablero Kanban, Scrum, entre otros.
      3. Planifica un tiempo para revisión de correos, puede ser al inicio de la jornada en la mañana o en la tarde, de una hora.
         1. Si eres más productivo en la mañana, deja las tareas difíciles para dicha jornada y revisa los correos después. Si hay algo urgente, te llamarán.
         2. También dependerá de la cantidad de correos y si estos son sólo informativos o de gestión, los últimos requieren más tiempo y en ocasiones en que debes esperar respuestas, puedes utilizar los indicadores.
         3. Siempre deja los correos fáciles para el final, cuando ya estés más cansado, porque no requerirán mucho esfuerzo de tu parte.
         4. Programa los correos, escríbelos todos en un tiempo y los envías a una hora determinada, así evitarás estar todo el día con el correo repleto de respuestas, siendo más fácil organizar los tiempos para esta tarea, pensando en tener al final de la jornada todo OK.
      4. Evita las distracciones. Si tienes un trabajo importante y urgente, deja tu teléfono en silencio. En el computador solo abre las páginas y los documentos requeridos para dicha tarea, lo demás ciérralo.  Informa a tu secretaria o coloca un cartel en la puerta que indique que no te puedes distraer.
      5. Utiliza la “Técnica Pomodoro”, que consiste en dividir el trabajo en etapas de 25 minutos con descansos de 5 minutos entre cada etapa. Después de 4 ciclos de 25 minutos, es decir de una hora con 40 minutos, haz una pausa de 20 minutos hasta terminar el trabajo.
   2. Prioriza.
      1. Revisa el perfil de tu cargo, en ese documento formal están descritas tus responsabilidades y principales funciones y tareas. Las evaluaciones de tu accionar deben estar basadas en él. Este documento te orientará para poder priorizar tus actividades. Si no existe, podrías solicitar una reunión con tu líder para que te guíe. 
      2. Existe una herramienta muy útil para priorizar, la Matriz de Eisenhower, la cual permite identificar y priorizar tareas importantes y urgentes. Esto te ayudará a evitar la sensación de estar constantemente abrumado/a.  Revisa estos videos que te pueden ayudar.
   3. Organización y orden.
      1. Ordena tu escritorio. Dicen que tu escritorio refleja cómo está tu mente. Organiza todos los implementos e insumos siguiendo las “5 S del Kaizen”, que implica eliminar lo innecesario (lo que no utilizas), establece un orden (lo que más utilices debe estar a mano, lo demás guardado en cajones que también seguirán el orden de utilización), mantener limpio el espacio, establecer normas y procedimientos y por último fortalecer la autodisciplina para generar la mejora continua. 
      2. Mantén en orden tu computador. Genera carpetas para guardar los archivos según vayan llegando, por tópico o ámbito de acción. Revisa cada cierto tiempo tus carpetas para reorganizarlas y elimina todo documento que no sea necesario en tu trabajo.
      3. Mantén en orden tus archivadores, es lo mismo que para tu computador, pero en relación con la información que te llega en papel. Existen separadores que te pueden ayudar a optimizar el tiempo cuando busques la información específica.
   4. Delega.
      1. Si tienes la posibilidad, delega tareas que no requieran tu atención directa (urgente y menos importante). Esto liberará tiempo valioso para concentrarte en aspectos más importantes de tu trabajo y, por ende, en tu vida personal.
      2. Da instrucciones claras y determina el nivel de calidad deseado en la tarea que delegas.
      3. Si te falta confianza para delegar, comienza de a poco, con tareas sencillas.
   5. Espacios de tiempo.
      1. La concentración no es infinita, se requiere cada cierto tiempo descansar y este descanso puede tomar 5 minutos. Sal de tu oficina y conversa con las demás personas o ve a comprar un café 
      2. Siéntate cómodamente en tu silla y haz un ejercicio de respiración o medita, aumentará tu concentración y disminuirá el grado de estrés. 
      3. Minimiza el tiempo en temas no prioritarios y maximiza el tiempo en las tareas importantes y urgentes.
   6. Comunica tus necesidades.
      1. Si se te presentan varias tareas al mismo tiempo, o estás con una y te solicitan más sin haber terminado la primera, pregunta a tu líder que prioridad requiere.
      2. Habla abiertamente con tu jefe, colegas y seres queridos sobre tus necesidades de equilibrio entre el trabajo y la vida. La comunicación efectiva puede conducir a un mayor apoyo y comprensión.
      3. Aprende a decir que “NO”

2. En tu vida personal
   1. Cumple con los tiempos personales. Evita la tentación de llevar trabajo a casa y dedica tiempo de calidad a tus actividades y relaciones personales.
      1. Recuerda que a este momento se le llama presente, porque es un regalo, es único, no se repetirá, aunque estés en el mismo lugar y con las mismas personas.
      2. Estar con las personas que amas y quieres, no sólo significa estar de cuerpo presente, sino que tu mente y corazón están ahí para disfrutar con ellos ese tiempo y las actividades que realizarán juntos.
      3. También puedes utilizar tu agenda para resguardar estos espacios de tiempo.
   2. Practica el Autocuidado.
      1. Incorpora rutinas de autocuidado en tu vida diaria, como ejercicio regular, meditación y tiempo para tus pasatiempos favoritos. Estas actividades te brindarán energía renovada y mejorarán tu bienestar general. 
      2. En este punto si puedes hacer dos tareas al mismo tiempo, siempre y cuando no requieran las mismas áreas cerebrales, por ejemplo, puedes conducir o realizar ejercicios escuchando un audio libro.
   3. Tecnología Consciente.
      1. Implementa períodos de tecnología consciente, durante los cuales te desconectarás por completo de dispositivos electrónicos. Esto te permitirá estar presente en el momento y te dedicarás a actividades offline que te relajen y rejuvenezcan.
      2. Cuando salgas a comer con otras personas, deja tu celular en modo silencioso y no lo pongas en la mesa. No es sólo por educación sino para que disfrutes el momento que estás compartiendo, es parte del vivir conscientemente el presente. 
   4. Otras opciones.
      1. Semana Temática. Asigna temas específicos a cada día de la semana. Por ejemplo, un día podría estar dedicado a la familia, otro a los amigos y otro a tus pasatiempos. Esto te ayudará a mantener un enfoque equilibrado y mantener buenas relaciones interpersonales. 
      2. Planificación de Minivacaciones. Reserva momentos en tu calendario para “minivacaciones”, ya sea una tarde en el parque o una escapada de fin de semana. Estos momentos te darán algo que esperar y romperán la rutina.

Implicancias de un Equilibrio Exitoso

Un equilibrio exitoso entre el tiempo laboral y la vida personal tiene ramificaciones positivas que abarcan todos los aspectos de nuestras vidas, las cuales las podemos sintetizar en estas cinco:

1. Mejora de la Salud Mental. Un equilibrio adecuado reduce el estrés y el agotamiento, lo que a su vez mejora la salud mental. Esto se traduce en una mayor sensación de bienestar y una actitud más positiva hacia la vida.

2. Incremento de la Productividad. Dedicar tiempo a desconectar y recargar energías en realidad mejora la productividad laboral. Las mentes descansadas y revitalizadas son capaces de abordar tareas con mayor eficiencia y creatividad.

3. Fortalecimiento de Relaciones. El tiempo de calidad invertido en relaciones personales fortalece los lazos y crea un sentido de conexión. Esto contribuye a una red de apoyo sólida en tiempos de necesidad y reduce la sensación de aislamiento.

4. Crecimiento Personal. El equilibrio entre el trabajo y la vida personal permite espacio para el crecimiento personal. Puedes explorar nuevos pasatiempos, adquirir nuevas habilidades y dedicar tiempo a proyectos que te apasionen.

5. Sentido de Logro. Lograr un equilibrio exitoso brinda un sentido de logro en ambas esferas de la vida. Te permite ser exitoso tanto en tu carrera como en tus relaciones personales, lo que aumenta la autoestima y la satisfacción.

En última instancia, equilibrar el tiempo laboral y la vida personal es esencial para nuestro bienestar  y satisfacción integral, influyendo positivamente en nuestra salud mental, nuestras relaciones y nuestra productividad. A través de la implementación de estrategias sólidas, la práctica de estos ejercicios y la comprensión de las implicaciones positivas que un equilibrio exitoso puede tener en nuestras vidas, podemos aspirar a vivir una vida plena y productiva. No olvidemos que el equilibrio no es un destino, sino un viaje continuo que requiere atención constante y ajustes según las circunstancias cambiantes. En fin, el equilibrio nos permite no solo prosperar en nuestras carreras, sino también en nuestra vida personal, lo que resulta en una vida más rica y satisfactoria en todos los aspectos.

No tienes que hacerlo solo(a). AMB Consultora está comprometida a brindarte el soporte y la orientación que necesitas para impulsar tu equilibrio personal y profesional. Juntos, trazaremos un camino que te llevará hacia la plenitud y el logro de tus metas.

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